Assistant / Assistante de direction
Emploi
Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre de la réorganisation de notre Pôle administratif et du développement de l'activité, nous recrutons pour notre agence de Vesoul un(e) assistant (e) de direction en CDI à temps plein. Placé(e) sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous aurez pour principales missions : - Préparation et suivi des dossiers abonnés - Gestion de la facturation des abonnés et des organismes - Gestion des agendas - Suivi des ressources humaines (congés, éléments de salaires, AT, AM .) - Organisation des déplacements et gestion des notes de frais - Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus - Réalisation du suivi statistiques (tableau de production) - Soutien accueil physique et téléphonique - Gestion de la messagerie générale Votre profil : Vous avez idéalement un diplôme BAC+2/+3 en assistanat de direction (ou gestion PME). Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels liés à l'activité (WORD, EXCEL, OUTLOOK) Vous faites preuve d'une grande rigueur, vous êtes à l'aise avec l'application de nouvelles méthodes et le respect des procédures ainsi que le traitement des données. Vos principales qualités sont : l'autonomie, l'écoute, l'organisation, le[...]